Viivästyskoron laskenta Excel Pohja

1. Avaa Saamiset-välilehti ja syötä jokaiselle laskulle laskun summa, eräpäivä ja maksupäivä. Jos lasku ei ole vielä maksettu, jätä maksupäivä tyhjäksi.
2. Tarkista Asetukset-välilehdeltä käytettävä korkoprosentti ja mahdolliset oletuspäivämäärät. Pidä ne ajan tasalla, jotta laskelma vastaa voimassa olevaa käytäntöä.
3. Katso, että summat on syötetty euroina ja päivämäärät muodossa PP.KK.VVVV. Näin kaavat laskevat korkopäivät oikein.
4. Seuraa Yhteenveto-välilehdeltä, mitkä laskut ovat erääntyneet ja paljonko korkoa on kertynyt yhteensä. Tämä auttaa sinua valitsemaan, mihin saataviin reagoit ensin.
5. Käytä Ohje-välilehteä, jos haluat varmistaa syöttötavan tai tarkistaa, miten taulukko käsittelee osamaksut ja myöhästyneet suoritukset.
6. Päivitä tiedot aina, kun uusi lasku erääntyy tai maksu saapuu. Kun syötät tiedot säännöllisesti, taulukko pysyy käyttökelpoisena koko kuukauden.

Tätä pohjaa käyttää yleensä sinä, joka lähetät laskuja ja haluat tietää nopeasti, paljonko viivästyskorko kasvaa eräpäivän jälkeen. Tyypillisiä käyttäjiä ovat toiminimiyrittäjä, pienen osakeyhtiön (Oy) laskuttaja ja toimistovastaava, joka seuraa avoimia myyntisaamisia kuukaudesta toiseen.

Käytännön tilanne on usein tämä: sinulla on 18 laskua auki, joista 6 on myöhässä. Jos keskimääräinen lasku on 850 €, jo 14 päivän viiveellä korkoa kertyy useille riveille enemmän kuin moni arvaa, ja siksi Excel-seuranta on kätevämpi kuin yksittäiset muistiinpanot.

Miksi tämä tehdään Excelissä eikä päässä

Kun erääntyneitä laskuja on vaikka 25 kappaletta, käsin laskeminen alkaa helposti virheillä. Excelissä SUMMA kokoaa yhteen pääoman ja koron, ja JOS auttaa erottamaan maksetut rivit avoimista ilman, että sinun tarvitsee laskea samoja päiviä uudelleen.

Missä tilanteissa pohja on hyödyllisin

Tarve syntyy usein silloin, kun eräpäivä on mennyt ohi ja sinä mietit, onko maksumuistutus jo aiheellinen. Jos sinulla on esimerkiksi 12 laskua á 400 € ja niistä puolet myöhästyy 10 päivää, saat jo yhden kuukauden aikana selkeän kuvan siitä, mitkä saatavat syövät maksuvalmius-tasoa.

Suomessa viivästyskorko perustuu korkolakiin, ja käytännössä sinä tarvitset laskentaan eräpäivän, maksupäivän ja voimassa olevan viitekoron mukaisen korkotason. Yrityssaatavissa perintä ja korko kannattaa hoitaa täsmällisesti, koska väärä laskutapa voi sotkea myöhemmän muistutuksen tai perinnän.

Kun lasku on myöhässä 20 päivää ja pääoma on 1 200 €, jokainen lisäpäivä kasvattaa korkoa. Tämän takia Excel-pohjassa kannattaa käyttää yhtä laskentakaavaa kaikille riveille, eikä vaihtaa tapaa tapauskohtaisesti.

Maksumuistutuksen ja koron raja kannattaa pitää selkeänä

Jos sinulla on esimerkiksi 15 erääntynyttä laskua ja jokainen on 500–2 000 € välillä, pienikin virhe korkoprosentissa näkyy suoraan rahassa. Yksi väärä prosentti ei ole vain tekninen yksityiskohta, vaan voi tarkoittaa sitä, että jätät saamatta useita kymppejä kuukaudessa.

Kun kaava toimii oikein, laskenta pysyy hallinnassa

Tässä pohjassa korko on tarkoitus laskea samalla logiikalla jokaiselle riville, jolloin vertailu on helppoa. Jos esimerkiksi 900 € lasku myöhästyy 30 päivää, sinä näet taulukosta heti, paljonko korkoa kertyy verrattuna 300 € laskuun, joka myöhästyy saman ajan.

Suoraviivainen Excel-seuranta on useimmille pienyrityksille helpompi kuin erillinen järjestelmä, kun laskuja on vielä maltillinen määrä. Kun rivit kasvavat satoihin, kannattaa jo miettiä muuta taloushallinnon työkalua, mutta ennen sitä Excel on nopein tapa pitää korkolaskenta ymmärrettävänä.

Yleisin virhe on se, että eräpäivä ja maksupäivä menevät väärin päin. Jos syötät 15.03.2026 eräpäiväksi ja 10.03.2026 maksupäiväksi, kaava voi näyttää nollaa tai jopa väärän tuloksen, ja silloin koko korkolasku on käytännössä hyödytön.

Toinen tyypillinen moka on päivämäärämuoto. Jos sinulla on 30 myöhästynyttä riviä ja kahdessa niistä päivämäärä on tekstinä eikä oikeana päivänä, virhe voi levitä yhteenvetoon ja vääristää koko tase- ja saatavakuvaa, vaikka itse kirjanpito olisi muuten kunnossa.

Yksi puuttuva tieto näkyy heti euroissa

Jos laskun pääoma on 1 500 € ja korko lasketaan vahingossa yhdeltä päivältä, vaikka viive on 21 päivää, erotus ei ole enää pieni pyöristysvirhe. Vastaavasti 10 laskun sarjassa yhdenkin rivin väärä korko voi muuttaa kokonaiskertymää kymmenillä euroilla.

Liian monimutkainen oma taulukko maksaa aikaa joka kuukausi

Moni yrittää tehdä koronlaskennan erillisillä muistiinpanoilla, mutta silloin sama tieto kopioidaan moneen paikkaan. Jos sinulla on 4 työntekijän putkiliike tai verkkokauppa, jossa on 300 tilausta kuukaudessa, manuaalinen tapa vie helposti useita tunteja kuussa.

Paras käytännön ratkaisu on pitää yksi selkeä Excel-pohja, jossa laskun numero, eräpäivä, korko ja maksutilanne löytyvät samalta riviltä. Silloin virheiden määrä laskee, ja sinä näet heti, mihin laskuihin kannattaa tarttua ensin.

Kun kaikki laskut ja maksutilanne ovat yhdessä taulukossa, sama ajatus kannattaa jatkaa myös kirjanpidon puolelle, jossa tilikartan rakentaminen pitää rivit järjestyksessä.

Jotta pohja ei jää yhdeksi kokeiluksi, ota se käyttöön aina samalla hetkellä kuukaudessa. Käytännössä paras paikka on usein myyntilaskujen tarkistus tai hetki ennen kuin lähetät maksumuistutukset, koska silloin erääntyneet rivit ovat muutenkin pöydällä.

Jos sinulla on kuukaudessa 20 laskua, yksi viikoittainen 10 minuutin tarkistus riittää usein pitämään tilanteen hallinnassa. Se on paljon kevyempää kuin se, että korjaat kaikki rivit jälkikäteen kerralla.

Pidä työskentelytapa samana joka kerta

• Kopioi edellisen kuukauden välilehti ja päivitä vain uudet laskut.
• Käytä tietojen kelpoisuustarkistusta, jotta eräpäivä ei jää tyhjäksi vahingossa.
• Hyödynnä ehdollista muotoilua, joka korostaa yli 7 päivää myöhässä olevat rivit.
• Pidä korkoprosentti Asetukset-välilehdellä, jotta sitä ei tarvitse etsiä muualta.

Tunnista hetki, jolloin Excel ei enää riitä

Kun erääntyneitä laskuja alkaa olla jatkuvasti yli 100 ja niihin liittyy useita muistutuskierroksia, erillinen taloushallinto-ohjelma on usein järkevämpi. Silloin saat saatavien seurannan, viitteen, muistutukset ja raportoinnin yhteen järjestelmään.

Ennen sitä tämä pohja on kuitenkin käytännössä nopein tapa pitää korkolaskenta selkeänä. Kun sinä käytät samaa rutiinia joka kerta, saatavat eivät unohdu ja raha liikkuu nopeammin takaisin tilille.

Kun sinä käytät samaa rutiinia joka kerta, saatavat eivät unohdu ja raha liikkuu nopeammin takaisin tilille, ja samalla tositteiden seuranta pysyy yhtä selkeänä kirjausten yhteydessä.