Viivästyskoron laskuri Excel Pohja - Ilmainen

1. Siirry Laskut-välilehdelle ja täytä vaaleankeltaiset solut: laskun numero, asiakas, kaupunki, laskun päiväys, eräpäivä, maksupäivä, pääoma, ALV-kanta ja korkotyyppi.
2. Syötä maksupäivä vain, jos lasku on maksettu. Jätä solu tyhjäksi avoimessa laskussa, jolloin pohja laskee viivästyksen kuluvan päivän mukaan.
3. Valitse ALV-kanta ja korkotyyppi pudotusvalikoista. Korkotyyppi voi olla Yrityssaatava tai Muu saatava.
4. Tarkista Korkotaulukko-välilehdeltä korkokaudet ja prosentit ennen laskentaa. Pidä alkamispäivät aikajärjestyksessä.
5. Älä muuta sinertäviä laskentasoluja sarakkeissa J, K, L, N ja O. Niissä ovat viivästyskoron, päivien, kokonaissumman ja tilan kaavat.
6. Siirry Yhteenveto-välilehdelle ja tarkista korkojen yhteissumma, avoimien laskujen määrä ja laskujen tila. Käytä Laskut-välilehden suodatusta tarvittaessa.
7. Tarkista lopuksi voimassa oleva korko Verohallinnon ja Suomen Pankin ajantasaisista lähteistä ennen kuin käytät laskelmaa maksuvaatimuksen tai perinnän perustana.

Viivästyskoron laskuri on tarkoitettu tilanteeseen, jossa laskuja on useita ja jokaisen eräpäivää, maksupäivää sekä perittävää korkoa ei haluta laskea erikseen. Toiminimiyrittäjä voi käyttää sitä viikoittain ennen perintämuistutusten lähettämistä, kun taas pienen Oy:n kirjanpitäjä voi tarkistaa avoimet saatavat kuukauden päätöksessä.

Kuva 1 näyttää Laskut-välilehden rakenteen. Rivillä ovat peräkkäin laskun numero, asiakas, kaupunki, laskun päiväys, eräpäivä, maksupäivä, pääoma, ALV-kanta ja korkotyyppi. Niiden jälkeen pohja näyttää viivästyskoron, viivästyspäivät, viivästyskoron euroina, perintämaksun, kokonaissumman ja tilan.

Milloin laskuri säästää aikaa

Rakennusliikkeen toimistovastaavalla voi olla kuukaudessa 40 laskua, joista viisi on myöhässä. Jos yksi 2 450,00 € lasku on 12 päivää myöhässä ja korko on 10,5 %, korko on noin 8,45 €: 2 450 × 10,5 % × 12 / 365. Kun sama laskelma tehdään viidelle laskulle, manuaalinen laskenta alkaa helposti tuottaa pyöristys- ja päivämäärävirheitä.

Pohjassa maksupäivän tyhjäksi jättäminen merkitsee laskun olevan avoin. Jos maksupäivä on täytetty, tila muuttuu myöhässä maksetun laskun tapauksessa Maksettu-tilaksi. Jos eräpäivästä ei ole vielä kulunut päiviä, tila on Ei viivästystä.

Yhteenveto auttaa perinnän priorisoinnissa

Kuva 3 näyttää Yhteenveto-välilehden tunnusluvut. Se laskee laskujen määrän, avoimet ja maksetut laskut, pääomien yhteissumman, viivästyskoron yhteissumman, keskimääräisen koron ja koron osuuden pääomasta.

Esimerkiksi 100 laskua à 500,00 € tarkoittaa 50 000,00 €:n pääomaa. Jos viivästyskorkoja kertyy yhteensä 750,00 €, niiden osuus pääomasta on 1,5 %. Tällainen luku kertoo nopeasti, onko saatavien seuranta vain hallinnollinen tehtävä vai näkyvä maksuvalmiusriski.

Viivästyskorko perustuu Suomessa korkolakiin ja saatavan luonteeseen. Yrityssaatavissa käytetään tavallisesti korkolain mukaista viitekorkoa ja lakisääteistä lisäprosenttia, mutta laskutus- tai sopimusehdot voivat vaikuttaa sovellettavaan korkoon. Pohjan Korkotaulukko-välilehdellä vuoden 2026 esimerkkikorko on 10,5 % ajanjaksoilla 01.01.2026–30.04.2026, 01.05.2026–31.08.2026 ja 01.09.2026–31.12.2026.

Kuva 2 näyttää Korkotaulukko-välilehden sarakkeet: alkamispäivä, päättymispäivä, korkoperuste ja viivästyskorko. Taulukossa on myös ALV-valinnat 10 %, 14 % ja 25,5 %. ALV-kanta ei kuitenkaan itsessään määrää viivästyskorkoprosenttia, vaan se on laskun tietoja varten erillinen valinta.

Laske korko päivien perusteella

Pohjan kaava käyttää yksinkertaista päiväkohtaista laskentaa: pääoma × korkoprosentti / 100 × viivästyspäivät / 365. Jos yrityssaatava on 2 450,00 €, korko 10,5 % ja viivästys 12 päivää, laskelma on 2 450 × 10,5 / 100 × 12 / 365 = noin 8,45 €.

Eräpäivä määrittää Korkotaulukko-välilehdeltä haettavan koron. Siksi korkokaudet täytyy pitää alkamispäivän mukaan järjestyksessä. Jos päivämäärät tai prosentit ovat väärin, myös Laskut-välilehden sarakkeen J korko ja sarakkeen L euromääräinen korko ovat väärin.

Perintämaksu ei ole sama asia kuin korko

Laskut-välilehden Perintämaksu (€) -sarakkeeseen syötetty summa lisätään kokonaissummaan, mutta pohja ei ratkaise sen sallittavuutta. Yrityssaatavissa perintäkuluista voidaan puhua esimerkiksi 40,00 €, 45,00 € tai 50,00 €:n vakiokorvauksena saatavan määrästä riippuen, mutta veloituksen peruste on tarkistettava sovellettavasta lainsäädännöstä ja tilanteesta.

Pidä laskun pääoma, viivästyskorko ja perintämaksu erillään. Näin 875,00 €:n pääoma, 6,20 €:n korko ja 40,00 €:n perintämaksu näkyvät laskurissa 921,20 €:n kokonaissummana ilman, että korkoa lasketaan vahingossa perintämaksulle.

Viivästyskoron laskennassa virhe syntyy useimmiten päivämäärästä, korkokaudesta tai pääoman väärästä määrästä. Olennaista on erottaa laskun päiväys eräpäivästä: korko ei tavallisesti ala laskun lähetyspäivästä, vaan saatavan erääntymiseen liittyvän ehdon perusteella.

Väärä eräpäivä siirtää koko laskelman

Jos 8 750,00 €:n laskun eräpäivä kirjataan 24.08.2026 sijasta 04.09.2026, 11 päivän ero 10,5 %:n korolla tarkoittaa noin 27,68 €:n eroa: 8 750 × 10,5 % × 11 / 365. Kun laskuja on 20, päivämäärävirhe voi kasvattaa kokonaispoikkeaman yli 500,00 euroon.

Laskut-välilehdellä päivämäärät syötetään sarakkeisiin D–F. Päivämäärien kelpoisuustarkistus sallii päivät 01.01.2000–31.12.2099, mutta se ei tunnista, onko käyttäjän kirjoittama päivämäärä liiketoiminnallisesti oikea. Tarkista siis eräpäivä alkuperäisestä laskusta.

Korkotaulukon aukko tekee hausta epäluotettavan

Korkoprosentti haetaan eräpäivän perusteella. Jos alkamispäivät eivät ole aikajärjestyksessä tai uusi korkokausi puuttuu, sarakkeen J tulos voi olla väärä tai jäädä tyhjäksi. Esimerkiksi 01.09.2026 erääntyvä lasku tarvitsee taulukosta 01.09.2026 alkavan kauden, ei vanhaa kevään riviä.

Kuva 2:n Korkotaulukko-välilehti sisältää valmiit vuoden 2026 rivit, mutta tiedoston Ohje-välilehti kehottaa tarkistamaan koron ajantasaisista viranomaislähteistä. Älä käytä vanhaa prosenttia vain siksi, että se on valmiiksi taulukossa.

Avoimen laskun maksupäivää ei pidä arvioida

Kun maksupäivä täytetään ennen todellista suoritusta, pohja muuttaa laskun Maksettu-tilaan ja lopettaa korkopäivien kasvun kyseiseen päivään. Tämän vuoksi avoimesta laskusta kannattaa jättää maksupäivä tyhjäksi. Jos 10 000,00 €:n lasku on avoinna 30 päivää 10,5 %:n korolla, korkoa kertyy noin 86,30 €, eikä sitä pidä lukita liian aikaisin väärällä maksupäivällä.

Viivästyskoron laskuri toimii parhaiten, kun päivität sitä kiinteänä ajankohtana etkä vasta silloin, kun asiakas kysyy saldoa. Käytännöllinen rytmi on tarkistaa avoimet laskut kerran viikossa ja tehdä laajempi täsmäytys kuukauden vaihteessa ennen kirjanpitoaineiston lähettämistä.

Yhdistä tarkistus olemassa olevaan työvaiheeseen

Valitse esimerkiksi perjantai, jolloin tarkistat pankkitilin ja myyntireskontran. Avaa samalla Laskut-välilehti, suodata tila Avoin ja tarkista jokaisen rivin eräpäivä, pääoma ja korkoprosentti. Jos 25 avointa laskua vie 30 sekuntia riviä kohden, viikoittainen tarkistus kestää noin 12,5 minuuttia.

• Syötä uudet laskut heti niiden lähettämisen jälkeen, jotta laskun numero, asiakas ja eräpäivä eivät jää sähköpostiin.
• Jätä avoimien laskujen maksupäivä tyhjäksi ja lisää se vasta pankkisuorituksen jälkeen.
• Päivitä Korkotaulukko uuden korkokauden alkaessa ja tarkista alkamispäivien järjestys.
• Tarkista Yhteenveto-välilehden korkojen yhteissumma ennen maksumuistutusta.
• Pidä alkuperäinen lasku ja maksutieto kirjanpitoaineiston yhteydessä.

Milloin Excel ei enää riitä

Pohjassa on 100 valmista laskuriviä ja viisi laskentakaavaa sisältävää saraketta. Se riittää pienelle yritykselle, jolla on esimerkiksi 20–60 seurattavaa laskua kuukaudessa, mutta satojen laskujen päivittäinen käsittely lisää Excelin ylläpidon riskiä.

Siirry taloushallinto-ohjelmaan, kun laskut syntyvät jo sähköisesti, maksut tulevat pankista automaattisesti tai useampi henkilö tarvitsee samanaikaisen käyttöoikeuden. Excel on tässä vertailussa hyvä laskennan ja tarkistuksen väline, mutta ei korvaa myyntireskontraa tai perintäjärjestelmää.

Kuva 4 näyttää Ohje-välilehden, jossa kerrotaan syöttösoluista, korkotaulukon päivittämisestä ja tilojen merkityksestä. Käytä sitä kuukausirutiinin tarkistuslistana, jotta laskennan logiikka ei muutu käyttäjältä toiselle.