Poistolaskelma Excel Pohja - Ilmainen

1. Vaihe 1 — Avaa Ohjeet ja asetukset -välilehti ja tarkista poistovuodeksi 2026, tilikauden päättymispäiväksi 31.12.2026 ja oletus-ALV:ksi 25,5 %.
2. Vaihe 2 — Tarkista yrityksen nimi ja Y-tunnus. Muuta poistoluokkien taloudellisia käyttöikiä vain, jos yrityksesi perusteltu arvio poikkeaa valmiista asetuksesta.
3. Vaihe 3 — Siirry Käyttöomaisuus-välilehdelle ja syötä keltaisiin soluihin tunnus, hankintapäivä, kuvaus, poistoluokka, toimittaja, kaupunki ja hankintahinta ilman vähennettävää ALV:tä.
4. Vaihe 4 — Täydennä tarvittaessa ALV-prosentti, jäännösarvo, poistomenetelmä ja huomautukset. Valitse poistoluokka ja menetelmä pudotusvalikosta, älä kirjoita niitä eri muodoissa.
5. Vaihe 5 — Tarkista laskettavat sarakkeet I–R. Poistoaika 2026 kertoo kuukaudet, vuotuinen poisto näyttää tasapoiston ja kirjanpitoarvo ei laske jäännösarvon alle.
6. Vaihe 6 — Avaa Yhteenveto ja tarkista poistojen kokonaismäärä sekä poistoluokkien koonti. Vertaa tulosta tositteisiin ja kirjanpidon vientiin ennen tilinpäätöstä.

Poistolaskelma on hyödyllinen silloin, kun hankintoja kertyy useita ja jokaisen hyödykkeen kirjanpitoarvo pitää pystyä todentamaan. Toiminimiyrittäjä voi käyttää sitä esimerkiksi pakettiauton ja työkalujen seurantaan, pienen osakeyhtiön (Oy) kirjanpitäjä tilinpäätöksen valmisteluun ja rakennusliikkeen toimistovastaava konekaluston vuosittaiseen tarkistukseen.

Hankinta kirjataan heti, poisto tarkistetaan tilikauden lopussa

Jos kirvesmiehellä on 4 työntekijää ja yritys hankkii 12 500 €:n pakettiauton 15.03.2026, Käyttöomaisuus-välilehdelle kirjataan hankintapäivä, poistoluokaksi Ajoneuvot ja hankintahinnaksi 12 500 € ilman vähennettävää ALV:tä. Viiden vuoden käyttöiällä vuotuinen tasapoisto on 2 500 € ennen jäännösarvon huomiointia.

Vuoden 2026 poistoaika määräytyy mallissa hankintapäivän kuukauden perusteella. Maaliskuussa hankittu kohde saa laskelman mukaan 10 poistokuukautta, joten vuotuinen 2 500 € poisto tuottaa 2 083,33 €:n vuoden 2026 poistoksi.

Tilinpäätös ja rahoituksen seuranta samasta listasta

Yhdistyksen rahastonhoitaja voi pitää erillään esimerkiksi 3 000 €:n äänentoistolaitteet ja 800 €:n kalusteet. Yhteenveto kertoo, kuinka monta kohdetta on kirjattu ja paljonko niiden kirjanpitoarvoa on jäljellä 31.12.2026.

Kuva 1 näyttää Ohjeet ja asetukset -välilehden: vasemmalla ovat poistovuosi, päättymispäivä, ALV ja poistoluokat, oikealla käyttöohjeet. Kuva 2 näyttää Käyttöomaisuus-välilehden 19 sarakkeen syöttö- ja laskentarakenteen, ja kuva 3 Yhteenveto-välilehden tunnusluvut, luokkakohtaisen koonnin sekä kaksi kaaviota.

Kirjanpitolaki edellyttää, että pysyviin vastaaviin kuuluva käyttöomaisuus jaksotetaan suunnitelmallisesti taloudelliselle vaikutusajalle. Tässä pohjassa oletus on tasapoisto: vuosittainen poisto lasketaan hankintahinnasta vähennettynä jäännösarvolla ja jaetaan käyttöiän vuosille.

ALV syötetään erillisenä tietona

Hankintahinta syötetään ilman vähennettävää ALV:tä, koska vähennyskelpoinen ALV ei yleensä kuulu poistettavaan hankintamenoon. Kun veroton hankintahinta on 1 000 € ja ALV-kanta 25,5 %, laskelman informatiivinen ALV on 255 € ja hinta ALV:n kanssa 1 255 €.

ALV:n yleinen kanta on vuonna 2026 25,5 %. Elintarvikkeisiin ja ravintola- ja ateriapalveluihin sovelletaan pääsääntöisesti 14 %:n kantaa, kun taas esimerkiksi kirjoihin, lääkkeisiin, liikuntapalveluihin ja majoitukseen sovelletaan 10 %:n kantaa.

Käyttöikä ratkaisee poiston määrän

Asetuksissa Koneet ja kalusto, Ajoneuvot ja Rakennelmat ovat valmiita poistoluokkia. IT-laitteille käyttöikä on esimerkissä 3 vuotta, kalusteille 7 vuotta ja rakennelmille 10 vuotta. Jos 1 250 €:n kannettavan jäännösarvo on 0 €, vuotuinen tasapoisto on 416,67 €.

Kirjanpidon poisto ja verotuksen poisto voivat poiketa toisistaan. Älä vie tätä laskelmaa sellaisenaan verotuksen poistoksi, vaan täsmäytä se kirjanpidon tilikarttaan, kirjanpitotositteeseen ja veroilmoituksen käsittelyyn.

Kirjanpitoaineisto ja tositteet säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta. Poistolaskelman yhteyteen kannattaa säilyttää hankintalasku, käyttöönottopäivä ja perustelu käyttöiälle.

Poistolaskelma kaatuu useimmiten puutteelliseen hankintapäivään, väärään poistoluokkaan tai siihen, että verollinen hinta syötetään verottoman hinnan sarakkeeseen. Seurauksena voi olla liian suuri poisto, liian pieni tulos ja virheellinen tase.

Väärä ALV-pohja maksaa kahdesti

Jos 1 255 €:n verollinen ostos syötetään hankintahinnaksi, vaikka vähennettävä ALV on 255 €, kolmen vuoden tasapoisto olisi 418,33 € vuodessa oikean 333,33 €:n sijasta. Ero on 85 € vuodessa ja vaikuttaa myös kirjanpitoarvoon.

Toinen tavallinen virhe on käyttää 25,5 %:a jokaiseen ostoon. Esimerkiksi 1 000 €:n majoituspalvelun ALV-käsittely voi olla eri kuin tavallisen konehankinnan, joten laskelman prosentti on tarkistettava tositteesta.

Hankintapäivä muuttaa ensimmäisen vuoden lukua

10 000 €:n ajoneuvon tasapoisto 5 vuoden käyttöiällä on 2 000 € vuodessa. Jos hankinta kirjataan mallissa tammikuulle, vuoden poisto on 2 000 €, mutta heinäkuulle kirjattuna poistoaika on 6 kuukautta ja poisto 1 000 €.

Jos hankintapäivä on vahingossa 31.12.2026 sijasta 31.12.2025, vuoden 2026 poisto muuttuu kokonaan. Myöhästynyt täsmäytys voi pakottaa korjaamaan tilinpäätösviennin, tuloveroilmoituksen ja sisäisen kalustoluettelon.

Älä myöskään valitse Ei poistoa -menetelmää vain siksi, että hankinta tuntuu vähäiseltä. Pienhankinnan käsittely ja käyttöomaisuuteen aktivointi ovat kirjanpidollisia ratkaisuja, jotka pitää tehdä yrityksen käytännön ja sovellettavien ohjeiden perusteella.

Paras tapa pitää poistolaskelma ajan tasalla on kirjata uusi käyttöomaisuus heti laskun hyväksymisen yhteydessä. Varaa esimerkiksi jokaisen kuukauden viimeiseltä perjantailta 20 minuuttia hankintojen tarkistamiseen ja tee varsinainen poistojen täsmäytys ennen tilinpäätöstä.

Kytke taulukko ostolaskujen käsittelyyn

• Kirjaa tunnus ja hankintapäivä samasta tositteesta kuin laskun numero.
• Valitse poistoluokka pudotusvalikosta, jotta käyttöikä tulee asetuksista yhdenmukaisesti.
• Syötä hankintahinta ilman vähennettävää ALV:tä ja säilytä lasku vähintään 6 vuotta.
• Tarkista Yhteenveto-välilehden poistot, kirjanpitoarvo ja poistoluokkien kaaviot kuukausittain.

Jos yrityksellä on 30 uutta käyttöomaisuuserää vuodessa, viikoittainen kirjaus tarkoittaa keskimäärin alle yhtä uutta riviä viikossa. Se on käytännössä kevyempi tapa kuin 30 tositteen selvittäminen vasta joulukuussa.

Milloin Excel ei enää riitä

Pohja sisältää 100 valmisteltua käyttöomaisuusriviä. Se sopii pienelle yritykselle, mutta jos kohteita poistetaan, myydään tai siirretään kuukausittain kymmeniä, siirry taloushallinto-ohjelmaan, jossa käyttöomaisuusrekisteri ja kirjanpidon viennit liittyvät toisiinsa.

Pidä Excel käytössä vain, jos pystyt nimeämään yhden vastuuhenkilön, tarkistamaan laskelman ennen tilinpäätöstä ja säilyttämään lähdetositteet. Jos sama tieto syötetään käsin sekä taulukkoon että kirjanpito-ohjelmaan, automaattinen käyttöomaisuusmoduuli on yleensä turvallisempi ratkaisu.