Lomaraha Excel Pohja - Ilmainen

1. Siirry Lomaraha-laskuri-välilehdelle ja täytä työntekijän nimi sekä kaupunki. Pohjassa on valmiina rivejä riveille 2–101, joten voit käsitellä enintään 100 työntekijäriviä.
2. Valitse Palkkamuoto-sarakkeesta Kuukausipalkka tai Tuntipalkka ja valitse sovellettava TES pudotusvalikosta.
3. Syötä loman alkupäivä, loppupäivä, lomapäivien määrä ja kuukausipalkka. Päivämäärät hyväksytään vuosien 2000–2100 väliltä ja lomapäiviksi 1–366.
4. Tarkista Lomaraha-%-sarakkeen arvo. Pohja hakee prosenttioletuksen Asetukset ja yhteenveto -välilehdeltä, mutta voit syöttää soluun muun arvon, jos työehtosopimus tai työsopimus sitä edellyttää.
5. Syötä Ennakonpidätys-% työntekijän palkkahallinnon tietojen mukaan. Pohja laskee ennakonpidätyksen lomarahasta, ei lomapalkasta.
6. Avaa Asetukset ja yhteenveto ja tarkista työntekijämäärä, kokonaislomaraha, ennakonpidätys ja maksettava lomaraha. Tarkista myös mahdolliset Tarkista tiedot -merkinnät.
7. Lue Ohje-välilehti ennen käyttöönottoa ja varmista laskentatapa sovellettavasta TES:stä, työsopimuksesta, vuosilomalaista ja palkkahallinnon käytännöstä.

Lomaraha-laskuri on tarkoitettu henkilölle, joka kokoaa kesälomien palkkatietoja ennen palkanmaksua. Käyttäjä voi olla pienen osakeyhtiön (Oy) kirjanpitäjä, rakennusliikkeen toimistovastaava, toiminimiyrittäjä, yhdistyksen rahastonhoitaja tai työnantaja, joka tarkistaa palkanlaskentaohjelman lukemia. Tarve korostuu keväällä ja kesällä, kun useiden työntekijöiden lomapalkat ja lomarahat pitää saada samaan näkymään.

Kuvassa 1 näkyvä Lomaraha-laskuri-välilehti sisältää sarakkeet Työntekijä, Kaupunki, Palkkamuoto, TES, Loman alkupäivä, Loman loppupäivä, Lomapäivät ja Kuukausipalkka (€). Niiden jälkeen näkyvät laskennalliset Päiväpalkkakerroin, Lomapalkka (€), Lomaraha-%, Lomaraha (€), Ennakonpidätys-%, Ennakonpidätys (€), Maksettava lomaraha (€) ja Tarkistus.

Esimerkki kuukausipalkkaisesta

Mikon kuukausipalkka on 4 200,00 € ja lomapäiviä on 24. Pohjan käyttämä laskenta on 4 200,00 € / 25 × 24 = 4 032,00 € lomapalkkaa. Kun lomaraha on 50 %, lomarahaksi muodostuu 2 016,00 €. Jos ennakonpidätysprosentiksi syötetään 28 %, pidätys on 564,48 € ja maksettava lomaraha 1 451,52 €.

Yhteenveto helpottaa palkkakierrosta

Kuvassa 2 Asetukset ja yhteenveto -välilehti kokoaa työntekijämäärän, lomarahan yhteensä, ennakonpidätyksen yhteensä, maksettavan lomarahan ja keskimääräisen lomarahan. Se sopii tarkistukseen ennen palkkalistan lähettämistä, mutta ei korvaa varsinaista palkkaohjelmaa tai palkkalaskelmaa.

Vuosilomalaki säätelee vuosiloman kertymistä ja lomapalkan perusperiaatteita, mutta lomaraha ei ole suoraan vuosilomalaissa kaikille työntekijöille määrätty etuus. Lomarahan peruste ja maksamisajankohta tulevat tavallisesti työehtosopimuksesta, työsopimuksesta tai vakiintuneesta yrityskäytännöstä. Siksi pohjan 50 % on TES-oletus, ei automaattinen lakisääteinen prosentti.

Asetukset ja yhteenveto -välilehdellä on neljä oletusta: Kaupan TES, Teknologiateollisuuden TES, Kunta-alan TES ja Rakennusalan TES. Jokaiselle on tiedostossa oletuksena 50 %. Voit muuttaa soluja B13:B16 välille 0–100 %, mutta muutos pitää tehdä sovellettavan TES:n perusteella, ei pelkän työntekijän pyynnön vuoksi.

Laskentatapa on rajattu

Ohje-välilehden mukaan kuukausipalkkaisen oletuslaskenta on kuukausipalkka / 25 × lomapäivät. Tuntipalkkaiselle käytetään kerrointa 22. Esimerkiksi 3 650,00 € kuukausipalkalla ja 18 lomapäivällä lomapalkka on 3 650,00 € / 25 × 18 = 2 628,00 €. Viidenkymmenen prosentin lomaraha on tällöin 1 314,00 €.

Ennakonpidätys ei ole kiinteä lomarahaprosentti. Pohjassa syötät työntekijäkohtaisen prosentin M-sarakkeeseen, ja laskenta tekee esimerkiksi 1 314,00 € × 24 % = 315,36 €. Maksettavaksi jää 998,64 €. TyEL, työttömyysvakuutus, sairausvakuutusmaksu ja muut työnantajan sivukulut eivät sisälly tähän laskuriin.

Tarkista ajantasainen työehto

Ohje-välilehti ohjaa tarkistamaan laskentatavan sovellettavasta työehtosopimuksesta, työsopimuksesta, vuosilomalaista, Verohallinnon ohjeista ja yrityksen palkkahallinnosta. Pohja ei laske lomapäivien kertymistä, TES-kohtaisia poikkeuksia, lomapalkan lisäosia tai tulorekisteri-ilmoitusta.

Lomarahan suurin käytännön riski on väärä lähtötieto, ei Excelin kertolasku. Jos 4 200,00 € kuukausipalkkaiselle syötetään 20 lomapäivää 24 päivän sijaan, lomapalkka pienenee laskennallisesti 672,00 € ja 50 %:n lomaraha 336,00 €. Virhe näkyy vasta, kun työntekijä vertaa palkkalaskelmaa TES:n mukaiseen summaan.

Väärä TES-oletus jää helposti huomaamatta

Kaikki pohjan TES-rivit näyttävät aluksi 50 %:n oletuksen. Jos työntekijälle valitaan väärä TES tai yrityksen käytäntö poikkeaa oletuksesta, laskuri tuottaa teknisesti ehjän mutta sisällöllisesti väärän tuloksen. Esimerkiksi 3 900,00 € palkalla ja 18 lomapäivällä lomapalkka on 2 808,00 €. Ero 50 %:n ja 40 %:n lomarahassa on 280,80 €.

Ennakonpidätys sekoitetaan lomarahaan

Pohjassa Lomaraha (€) on brutto ja Maksettava lomaraha (€) on brutto vähennettynä Ennakonpidätys (€) -sarakkeella. Jos 2 016,00 €:n lomarahasta vähennetään vahingossa 28 % kuukausipalkasta, pidätys olisi 1 176,00 € eli 611,52 € liikaa verrattuna laskuun 2 016,00 € × 28 % = 564,48 €.

Tarkistus-sarake näyttää OK:n vain, kun lomapäivät ja palkka ovat positiivisia. Se ei varmista, että loman päivämäärät vastaavat lomapäivien määrää, että TES on oikea tai että veroprosentti on työntekijän voimassa oleva ennakonpidätys. Siksi Tarkista tiedot -merkintä pysäyttää laskennan, mutta OK ei ole juridinen hyväksyntä.

Älä myöskään käsittele tämän pohjan laskemaa maksettavaa lomarahaa suorana palkkakirjanpidon tositteena. Jos virhe johtaa väärään palkkaan, korjaus voi vaatia uuden palkkalaskelman, ennakonpidätyksen oikaisun ja tulorekisteritietojen korjaamisen.

Paras tapa käyttää lomaraha-laskuria on sitoa se palkanmaksun valmisteluun, ei avata tiedostoa satunnaisesti kesäkuussa. Varaa esimerkiksi 20 minuuttia ennen jokaista palkkakierrosta ja tarkista ensin uudet työntekijät, lomapäivät ja palkkamuutokset. Neljän työntekijän listassa tämä tarkoittaa käytännössä neljän rivin tarkistusta, ei erillisiä laskuja.

Käytä kolmen tarkistuksen kierrosta

• Vertaa nimiä ja palkkoja työvuorosuunnitteluun tai palkkatietoon.
• Tarkista TES-oletus Asetukset ja yhteenveto -välilehdellä ennen prosenttien hyväksymistä.
• Suodata tai käy läpi Tarkistus-sarake ja pysäytä laskenta, jos rivillä lukee Tarkista tiedot.

Kuvassa 3 Ohje-välilehti kokoaa syöttöohjeet, laskentakaavan, lomarahaosuuden, tarkistuslogiikan ja sen, että ALV ei koske palkkoja. Pidä Ohje-välilehti mukana tiedostossa, jotta seuraava palkanlaskentaa tekevä henkilö näkee, mitä luvut tarkoittavat.

Milloin pohja ei enää riitä?

Pohjassa on 100 työntekijäriviä ja se laskee yhdenmukaisen peruskaavan. Siirry varsinaiseen palkkaohjelmaan, kun työntekijöitä on paljon, palkkalajeja ja TES-poikkeuksia kertyy useita tai tarvitset automaattiset tulorekisteri-ilmoitukset, lomapäivien kertymän ja työnantajan sivukulut.

Pidä käytössä yksi hyväksytty tiedostoversio ja nimeä kopiot palkkakauden mukaan, esimerkiksi 2026-06-lomaraha. Tallenna lopullinen tiedosto yhdessä palkkalaskennan muun aineiston kanssa, mutta älä käytä Exceliä ainoana palkkakirjanpidon säilytysratkaisuna.