Mitä lomapalkkalaskelma Excel Pohja laskee?

Pohja laskee lomapalkan, lomarahan ja maksettavan yhteissumman sekä jäljellä olevat lomapäivät. Se laskee myös keskimääräisen lomapäiväkohtaisen kustannuksen ja näyttää maksupäivän perusteella laskelman tilan.

Kuinka monta työntekijää pohjaan voi syöttää?

Lomapalkkalaskelma-välilehdellä on valmisteltuna 100 laskentariviä, rivit 9–108. Yhteenveto siirtää samat laskelmat työntekijäkohtaiseen koontiin.

Mitä laskentamenetelmiä pohjassa on?

Pudotusvalikossa ovat Kuukausipalkka, Keskipäiväpalkka ja Prosenttiperusteinen. Päiväpalkkakerroin haetaan Ohjeet ja asetukset -välilehden asetustaulukosta, joten arvot pitää tarkistaa työntekijän TES:n ja palkkakäytännön perusteella.

Miten 50 %:n lomaraha lasketaan?

Jos lomapalkka on 1 000,00 € ja lomaraha-% on 50 %, lomaraha on 1 000,00 € × 0,50 = 500,00 €. Maksettava yhteensä on tällöin 1 500,00 €, ellei palkkalaskennassa ole muita eriä.

Miksi tila näyttää Puuttuva maksupäivä?

Tila Puuttuva maksupäivä syntyy, kun työntekijäriville ei ole annettu maksupäivää. Kun päivämäärä on annettu muodossa PP.KK.VVVV, pohja näyttää Suunniteltu tulevalle päivälle ja Maksettava kuluvan päivän tai aiemman päivän maksulle.

Käyttääkö pohja ALV-prosentteja lomapalkan laskemiseen?

Ei. Ohjeet ja asetukset -välilehdellä näkyvät 25,5 %, 14 % ja 10 % ALV-tiedot on merkitty huomautuksella Ei lasketa lomapalkkaan. Lomapalkka perustuu palkka- ja lomatietoihin, ei arvonlisäveroon.

Palkat & Henkilöstö

Lomapalkkalaskelma Excel Pohja - Ilmainen

Lomapalkkalaskelma Excel Pohja työntekijöiden lomapalkkojen, lomarahojen ja maksupäivien seurantaan pienyrityksessä.

2026-10-06

495 latausta

4.8/5 keskiarvosana

Lataa pohja

Kuvakaappaus 1: välilehti Lomapalkkalaskelma - Excel-pohja lomapalkkalaskelma excel pohja

Lomapalkkalaskelma Excel Pohja laskee työntekijän lomapalkan, lomarahan ja maksettavan kokonaismäärän syötettyjen palkka-, loma- ja maksupäivätietojen perusteella. Pohjassa on 100 laskentariviä, automaattinen tila maksupäivän mukaan sekä Yhteenveto-välilehti palkkahallinnon kokonaiskuvaa varten.

Pohja sopii esimerkiksi pienelle osakeyhtiölle (Oy), rakennusliikkeen toimistovastaavalle ja yrittäjälle, joka valmistelee lomapalkat ennen palkanmaksua. Laskentamenetelmä, päiväpalkkakerroin ja lomaraha-% tarkistetaan aina työntekijän työsopimuksesta, työehtosopimuksesta (TES) ja käytännön palkanmaksusta.

Tämän Excel-pohjan tärkeimmät hyödyt

Lomapalkka, lomaraha ja maksettava yhteensä lasketaan jokaiselle työntekijälle samalla tavalla.
Jäljellä olevat lomapäivät muodostuvat automaattisesti ansaituista ja pidetyistä päivistä.
Maksupäivästä syntyy tila Maksettava, Suunniteltu tai Puuttuva maksupäivä.
Yhteenveto näyttää kokonaislomapalkat, lomarahat, lomapäivät ja keskimääräisen kustannuksen.
100 laskentariviä riittää monen suomalaisen pienyrityksen vuosittaiseen lomapalkkaseurantaan.
Tietojen kelpoisuustarkistukset rajaavat esimerkiksi lomapäivät välille 0–366 ja prosentit välille 0–100 %.
Keltaisiin syöttösoluihin keskittyminen vähentää riskiä, että laskentakaava muuttuu vahingossa.

Vaihe vaiheelta -ohje

Vaihe 1 — Avaa Lomapalkkalaskelma-välilehti ja anna laskelman tunnus, työntekijä, henkilönumero tai muu sisäinen tunniste sekä kaupunki.
Vaihe 2 — Syötä työsuhteen aloituspäivä, lomanmääräytymisvuosi, lomapäivät yhteensä, ansaitut lomapäivät ja pidetyt lomapäivät.
Vaihe 3 — Täytä palkkaperuste, kuukausipalkka sekä lomanmääräytymisvuoden työpäivät ja palkka- tai ansaintapäivät, jos niitä tarvitaan käytössä olevaan laskentatapaan.
Vaihe 4 — Valitse laskentamenetelmä pudotusvalikosta. Käytettävissä ovat Kuukausipalkka, Keskipäiväpalkka ja Prosenttiperusteinen.
Vaihe 5 — Tarkista Ohjeet ja asetukset -välilehdeltä päiväpalkkakerroin ja syötä työntekijälle soveltuva lomaraha-%. Älä käytä oletusarvoa tarkistamatta TES:iä.
Vaihe 6 — Syötä maksupäivä muodossa PP.KK.VVVV ja lisää tarvittaessa huomautus. Tila päivittyy päivämäärän perusteella.
Vaihe 7 — Tarkista Yhteenveto ennen palkanmaksua ja tallenna laskelma työnantajan palkka-aineiston säilytyskäytännön mukaisesti.

Kuvakaappaus 2: välilehti Yhteenveto - Excel-pohja lomapalkkalaskelma excel pohja — Kuva 2: Välilehti "Yhteenveto"

Pohjan ominaisuudet

Lomapalkkalaskelma-välilehdellä on sarakkeet työntekijätiedoille, lomanmääräytymisvuodelle, lomapäiville, palkkaperusteelle, laskentamenetelmälle ja maksupäivälle.

Kuukausipalkkamenetelmä käyttää päiväpalkkakerrointa ja ansaittuja lomapäiviä; esimerkkirivillä 2 850,00 € kuukausipalkka ja 25 ansaittua päivää tuottavat 2 850 × 0,5 × 25 = 35 625,00 € ilman yksikkötarkistusta, joten kerroin on tarkistettava ennen käyttöä.

Keskipäiväpalkkamenetelmä suhteuttaa kuukausipalkan lomanmääräytymisvuoden työpäiviin ja ansaittuihin päiviin.

Lomaraha lasketaan lomapalkan ja riville syötetyn lomaraha-%:n tulona.

Yhteenveto-välilehti kokoaa 100 laskentariviä ja näyttää myös laskentamenetelmien sekä lomapäivien vertailukaavioita.

Ohjeet ja asetukset -välilehdellä ovat laskentamenetelmien kertoimet, alv-tiedot ja seitsemän käyttövaiheen ohje.

Suodatus, jäädytetty otsikkorivi ja ehdollinen muotoilu helpottavat pitkän työntekijälistan tarkistamista.

Näin käytät Excel-pohjaa lomapalkkojen valmisteluun

Kenelle lomapalkkalaskelma sopii

Toiminimiyrittäjä, pienen osakeyhtiön (Oy) kirjanpitäjä ja rakennusliikkeen toimistovastaava tarvitsevat lomapalkkalaskelman yleensä ennen kesälomakauden palkanmaksua ja tilinpäätöksen jaksotuksia. Yhdistyksen rahastonhoitaja voi käyttää sitä, jos yhdistyksellä on palkattuja työntekijöitä, kun taas yksityishenkilö tarvitsee sitä lähinnä työnantajana toimiessaan.

Esimerkiksi kirvesmiehellä on neljä työntekijää. Hän syöttää jokaiselle ansaitut ja pidetyt lomapäivät, palkkaperusteen, palkan sekä maksupäivän; yhdeltä työntekijältä 25 ansaittua ja 8 pidettyä päivää tarkoittaa kaavan mukaan 17 jäljellä olevaa päivää.

Mitä kuva 1 näyttää

Lomapalkkalaskelma-välilehti eli kuva 1 sisältää sarakkeet A–W. Syöttöön kuuluvat esimerkiksi työntekijä, työsuhteen aloituspäivä, lomanmääräytymisvuosi, lomapäivät, kuukausipalkka, laskentamenetelmä, lomaraha-% ja maksupäivä. Jäljellä olevat lomapäivät, päiväpalkkakerroin, lomapalkka, lomaraha, maksettava yhteensä ja tila ovat laskettuja tietoja.

Rivillä 9 esimerkkityöntekijä Mikko Virtanen ansaitsee 25 päivää ja on pitänyt 8. Palkka on 2 850,00 €, lomaraha-% 50 % ja maksupäivä 30.06.2026. Pohja laskee tilan automaattisesti päivämäärän perusteella ja kokoaa luvut myöhemmin Yhteenveto-välilehdelle.

Kuvakaappaus 3: välilehti Ohjeet ja asetukset - Excel-pohja lomapalkkalaskelma excel pohja — Kuva 3: Välilehti "Ohjeet ja asetukset"

Mitä vuosilomalaki ja TES määräävät lomapalkasta

Laskentaperuste ei ole kaikille sama

Vuosilomalaki säätelee vuosiloman kertymistä ja lomapalkan periaatteita, mutta käytännön laskentatapa riippuu myös palkkaustavasta ja sovellettavasta TES:stä. Lomaa kertyy tavallisesti 2 tai 2,5 arkipäivää täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, joten 12 kuukauden kertymä voi olla 24 tai 30 päivää.

Pohjan asetuksissa Kuukausipalkka-menetelmän päiväpalkkakerroin on esimerkkiasetuksena 0,5 ja Keskipäiväpalkka-menetelmän 1. Prosenttiperusteisen menetelmän kerroin on 0. Nämä ovat muokattavia arvoja, eivät yleinen lakimääräinen vastaus kaikille työntekijöille.

Laskuesimerkki ja tarkistus

Jos kuukausipalkka on 3 200,00 €, kerroin 0,5 ja ansaittuja lomapäiviä 30, laskentakaava antaa 3 200 × 0,5 × 30 = 48 000,00 €. Tämä esimerkki osoittaa, miksi kertoimen yksikkö ja soveltuvuus on tarkistettava: arvo ei saa olla irrallinen prosentti, vaan työnantajan käyttämän laskentasäännön mukainen.

Jos lomaraha on työpaikalla 50 %, lomaraha lasketaan lomapalkasta. Esimerkiksi 1 500,00 €:n lomapalkasta 50 % on 750,00 €, jolloin yhteensä maksettava määrä on 2 250,00 €. Lomaraha ei perustu suoraan ALV-kantoihin, eikä pohjan Ohjeet ja asetukset -välilehden 25,5 %, 14 % ja 10 % alv-tietoja käytetä lomapalkan laskentaan.

Säilytys ja palkkatietojen käsittely

Kirjanpitolain mukaan kirjanpitoaineiston säilytysaika on pääsääntöisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Palkka-aineistolle on lisäksi noudatettava työnantajan säilytys- ja tietosuojakäytäntöä; henkilötunnuksen sijaan pohjan henkilötunniste / henkilönumero -kenttään kannattaa käyttää sisäistä henkilönumeroa, jos täydellistä henkilötunnusta ei tarvita.

Nämä lomapalkkalaskelman virheet näkyvät palkanmaksussa

Väärä kerroin vääristää koko summan

Tyypillinen ongelma syntyy, kun päiväpalkkakertoimeksi jätetään 0,5, vaikka TES tai palkanmaksujärjestelmä edellyttää muuta menetelmää. Jos 10 työntekijän lomapalkka on laskelman vuoksi 300,00 € liian suuri, maksetaan yhteensä 3 000,00 € liikaa; liian pieni tulos taas korjataan työntekijälle myöhemmin ja aiheuttaa ylimääräisen palkka-ajon.

Toinen virhe on valita Kuukausipalkka, vaikka työntekijän laskenta tehdään keskipäiväpalkan perusteella. Pohja käyttää tällöin eri syöttöarvoja kuin käyttäjä ehkä olettaa, joten palkkaperuste ja laskentamenetelmä on tarkistettava rivi riviltä.

Pidetyt päivät ja maksupäivä jäävät päivittämättä

Jos pidettyjä lomapäiviä on 8 mutta soluun jää aiempi arvo 5, jäljellä olevat päivät ovat kolme päivää liian suuret. Neljän työntekijän kirvesmiesyrityksessä tämä voi vaikuttaa 12 lomapäivän seurantaan ja vääristää lomapalkkavelan arviota.

Puuttuva maksupäivä antaa tilaksi Puuttuva maksupäivä. Tuleva päivämäärä antaa tilaksi Suunniteltu, ja päivämäärä 08.09.2026 tai sitä aikaisempi näkyy Maksettava-tilana, koska kaava vertaa päivää kuluvan päivän päivämäärään.

Lomaraha lisätään kahdesti

Jos lomaraha on jo mukana palkkaohjelman maksussa ja se lisätään vielä Excelin Maksettava yhteensä -summaan, maksu kaksinkertaistuu. Esimerkiksi 1 200,00 €:n lomapalkassa ja 50 %:n lomarahassa ylimääräinen kirjaus lisää maksuun 600,00 €.

Näin taulukosta tulee osa palkanmaksun rutiinia

Kytke tarkistus palkkapäivään

Valitse yksi kiinteä ajankohta, esimerkiksi palkanmaksua edeltävä työpäivä. Käy silloin läpi puuttuvat maksupäivät, poikkeavat lomaraha-prosentit ja rivit, joissa pidetyt lomapäivät ovat suuremmat kuin ansaitut päivät.

Syötä uudet työntekijät heti työsuhteen alkaessa.
Päivitä pidetyt lomapäivät jokaisen lomajakson jälkeen.
Tarkista päiväpalkkakerroin ja lomaraha-% ennen kesälomakauden palkanmaksua.
Vahvista Yhteenveto-välilehden maksettava yhteensä -summa palkkalistan kanssa.

Mitä kuvat 2 ja 3 näyttävät

Kuva 2 näyttää Yhteenveto-välilehden koontinäkymän. Siinä ovat kokonaislomapalkat, kokonaislomarahat, maksettava yhteensä, lomapäivien määrä, keskimääräinen lomapalkka työntekijää kohti ja maksettavien laskelmien lukumäärä.

Yhteenveto sisältää myös työntekijäkohtaisen listan sekä kolme kaaviota. Kaaviot vertailevat lomapalkkoja ja lomarahoja, laskentamenetelmien maksettavia kokonaismääriä sekä ansaittuja, pidettyjä ja jäljellä olevia lomapäiviä. Kuva 3 näyttää Ohjeet ja asetukset -välilehden, jossa käyttöohjeet ovat vasemmalla ja muokattavat kertoimet oikealla.

Milloin Excel ei enää riitä

100 riviä riittää usein pienelle työnantajalle, mutta usean palkkakauden, useiden TES:ien ja kuukausittaisten palkkamuutosten käsittely muuttuu nopeasti manuaaliseksi. Kun palkkalaskelmia on esimerkiksi 200 työntekijälle tai tietoja siirretään toistuvasti palkkaohjelmaan, varsinainen palkkahallinnon järjestelmä on turvallisempi ratkaisu.