Mitä asiakaskohtainen koontilasku tarkoittaa?

Se on lasku, johon yhdistetään saman asiakkaan useita töitä, tuotteita tai toimituksia. Pohjassa voit poimia tapahtumat Myyntitapahtumat-välilehdeltä ja esittää ne Koontilasku-välilehdellä yhdellä laskulla.

Miten asiakkaan tiedot siirtyvät koontilaskulle?

Valitset asiakasnumeron Koontilasku-välilehden solussa B5. PHAKU-kaavat hakevat Asiakkaat-välilehdeltä asiakkaan nimen, Y-tunnuksen, laskutusosoitteen, postinumeron, kaupungin ja maksuehdon.

Miten merkitsen myyntitapahtuman laskutetuksi?

Valitse Myyntitapahtumat-välilehden Laskutettu?-sarakkeeseen Kyllä vasta sen jälkeen, kun tapahtuma on mukana lähetetyssä laskussa. Laskutustila näyttää tällöin arvon Laskutettu; vaihtoehdolla Ei tila on Laskuttamatta.

Mitä ALV-kantoja pohjassa voi käyttää?

Pohjan valintalistassa ovat 25,5 %, 14 % ja 10 %. Vuonna 2026 yleinen ALV on 25,5 %, mutta valitse 14 % tai 10 % vain, jos myyty tuote tai palvelu kuuluu kyseiseen verokantaan.

Kuinka monta myyntitapahtumaa pohjaan voi syöttää?

Myyntitapahtumat-välilehdellä on valmisteltu 100 riviä, rivit 8–107. Asiakkaat-välilehdellä on puolestaan valmisteltu 100 asiakasriviä. Jos ylität nämä määrät säännöllisesti, pohja kannattaa siirtää taloushallinto-ohjelman rinnalle tai korvata sillä.

Näkeekö pohjasta, paljonko on vielä laskuttamatta?

Kyllä. Myyntitapahtumat-välilehden yläosan tunnusluvut näyttävät laskuttamatta olevien rivien määrän, tapahtumien kokonaisarvon, keskimääräisen tapahtuman ja laskuttamattoman osuuden. Ohjeet ja yhteenveto näyttää lisäksi laskuttamattoman euromäärän ja asiakaskohtaisen tilanteen.

Laskutus & Myynti

Asiakaskohtainen koontilasku Excel Pohja - Ilmainen

Asiakaskohtainen koontilasku Excel-pohja yhdistää myyntitapahtumat, asiakasrekisterin, alv-laskennan ja laskutuksen seurannan.

2026-09-17

471 latausta

4.8/5 keskiarvosana

Lataa pohja

Kuvakaappaus 1: välilehti Koontilasku - Excel-pohja koontilasku asiakaskohtainen excel pohja

Asiakaskohtainen koontilasku Excel-pohja kokoaa saman asiakkaan useat työt, tuotteet ja tilaukset yhdelle laskulle. Pohjassa ovat välilehdet Koontilasku, Myyntitapahtumat, Asiakkaat sekä Ohjeet ja yhteenveto. Asiakas- ja ALV-tiedot haetaan rekisteristä, ja rivien verottomat summat, ALV sekä loppusummat lasketaan automaattisesti.

Pohja sopii esimerkiksi huoltoyritykselle, konsultille, rakennusliikkeelle ja muulle pienyritykselle, joka laskuttaa asiakasta koontina kerran tai kaksi kuukaudessa. Voit seurata samalla, mitkä myyntitapahtumat ovat vielä laskuttamatta ja paljonko asiakaskohtaista myyntiä on kertynyt.

Tämän Excel-pohjan tärkeimmät hyödyt

Koontilasku vähentää useiden pienten laskujen tekemistä samalle asiakkaalle.
Asiakkaan nimi, Y-tunnus, osoite, maksuehto ja oletus-ALV haetaan asiakasnumeron perusteella.
Rivikohtainen määrä, yksikköhinta ja alennus muodostavat verottoman summan automaattisesti.
ALV-kannan voi valita riveille erikseen arvoista 25,5 %, 14 % ja 10 %.
Myyntitapahtumien Laskutettu?-tieto näyttää, mitkä työt ovat vielä laskuttamatta.
Asiakaskohtainen yhteenveto näyttää tapahtumien määrän, verottoman myynnin, ALV:n ja kokonaissumman.
Valmiit suodattimet auttavat poimimaan tietyn asiakkaan tai laskutuskauden tapahtumat ilman erillistä järjestelmää.

Vaihe vaiheelta -ohje

Vaihe 1 — Täydennä Asiakkaat-välilehdelle asiakasnumero, nimi, Y-tunnus, laskutusosoite, sähköposti, maksuehto ja oletus-ALV-kanta. Asiakasnumero on pidettävä yksilöllisenä, koska kaavat käyttävät sitä hakuperusteena.
Vaihe 2 — Kirjaa Myyntitapahtumat-välilehdelle jokainen työ tai toimitus riveille 8–107. Syötä päivämäärä, asiakasnumero, tilaus- tai työnumero, tuote tai palvelu, kuvaus, määrä, yksikkö, yksikköhinta ja mahdollinen alennus.
Vaihe 3 — Valitse ALV-kanta ja merkitse Laskutettu?-sarakkeeseen Kyllä tai Ei. Älä merkitse tapahtumaa laskutetuksi ennen kuin se on mukana lähetetyssä laskussa.
Vaihe 4 — Suodata myyntitapahtumat asiakasnumerolla ja tarkista laskuttamattomat rivit. Esimerkiksi kuusi tuntia à 210,00 € ja neljä tuntia à 265,00 € muodostavat ennen ALV:tä 2 320,00 €.
Vaihe 5 — Siirry Koontilasku-välilehdelle, valitse asiakasnumero solussa B5 ja täydennä laskun perustiedot. Asiakkaan tiedot tulevat Asiakkaat-välilehdeltä.
Vaihe 6 — Siirrä koontilaskulle asiakkaan laskutettavat rivit ja tarkista laskunumero, laskupäivä, eräpäivä, viite, maksuehto, ALV-kanta sekä loppusumma. Välilehti näyttää myös avoimen tai erääntyneen tilan eräpäivän perusteella.
Vaihe 7 — Merkitse laskutetut tapahtumat Myyntitapahtumat-välilehdellä ja tarkista Ohjeet ja yhteenveto -välilehdeltä laskuttamatta olevien rivien määrä ja arvo.

Kuvakaappaus 2: välilehti Myyntitapahtumat - Excel-pohja koontilasku asiakaskohtainen excel pohja — Kuva 2: Välilehti "Myyntitapahtumat"

Pohjan ominaisuudet

Koontilasku-välilehdellä on laskunumero, lasku- ja eräpäivä, asiakasnumero, viite, maksuehto, ALV-kanta sekä laskurivit.

Laskuriveillä ovat päivä, tilaus- tai työnumero, tuote tai palvelu, kuvaus, määrä, yksikkö, yksikköhinta, alennus, veroton summa, ALV ja yhteensä.

Myyntitapahtumat-välilehdelle on valmisteltu 100 tapahtumariviä riveille 8–107.

Asiakkaat-välilehdelle on valmisteltu asiakasrekisteri 100 asiakasnumerolle riveille 4–103.

Ohjeet ja yhteenveto näyttää kokonaismäärät, myynnin yhteensä, keskimääräisen tapahtuman, laskuttamattomat tapahtumat ja laskuttamattoman euromäärän.

Asiakaskohtainen yhteenveto laskee tapahtumien määrän, verottoman myynnin, ALV:n, kokonaissumman ja laskuttamatta olevat tapahtumat.

Yhteenveto-välilehdellä on kaksi kaaviota: asiakaskohtainen veroton myynti sekä laskutettujen ja laskuttamattomien tapahtumien jakauma.

Näin käytät Excel-pohjaa asiakaskohtaiseen koontilaskutukseen

Asiakaskohtainen koontilasku palvelee yritystä, jossa yhdelle asiakkaalle kertyy kuukauden aikana useita töitä, toimituksia tai tuntikirjauksia. Kirvesmies voi laskuttaa neljän työntekijän työmaalla useita työpäiviä yhdellä laskulla, huoltoliike useita käyntejä ja verkkokaupan taustalla toimiva yritys toistuvia palvelutilauksia.

Tyypillinen käyttäjä on toiminimiyrittäjä, pienen osakeyhtiön (Oy) toimistovastaava tai rakennusliikkeen laskuttaja. Tarve syntyy yleensä kuukauden lopussa, ennen palkanmaksua, tilitoimistolle toimitettavaa aineistoa tai ALV-ilmoitusta. Jos asiakkaalle kertyy 12 käyntiä kuukaudessa à 180,00 € alv 0 %, koontilaskun veroton summa on 2 160,00 €.

Asiakastiedot yhdestä rekisteristä

Kuvan 1 Koontilasku-välilehdellä valitset asiakasnumeron solussa B5. PHAKU-kaavat hakevat Asiakkaat-välilehdeltä nimen, Y-tunnuksen, laskutusosoitteen, postinumeron, kaupungin ja maksuehdon. Näin samaa osoitetta ei tarvitse kirjoittaa jokaiselle laskulle uudelleen.

Rivit ennen laskun muodostamista

Kuvan 2 Myyntitapahtumat-välilehdellä ovat 100 valmisteltua riviä. Suodata asiakasnumerolla, tarkista Laskutustila ja poimi vain Ei-tilassa olevat tapahtumat. Jos rivejä on 18 ja niistä 5 on jo merkitty laskutetuiksi, tarkistettavaksi jää 13 tapahtumaa.

Kuvan 3 Asiakkaat-välilehdellä ovat asiakasnumero, asiakas, Y-tunnus, laskutusosoite, postinumero, kaupunki, sähköposti, maksuehto ja oletus-ALV. Kuvan 4 Ohjeet ja yhteenveto kokoaa asiakasluvut yhteen, joten voit verrata esimerkiksi neljän asiakkaan laskuttamatonta myyntiä ennen kuukauden päätöstä.

Kuvakaappaus 3: välilehti Asiakkaat - Excel-pohja koontilasku asiakaskohtainen excel pohja — Kuva 3: Välilehti "Asiakkaat"

Mitä koontilaskun ALV-merkinnöissä on huomioitava

Koontilasku ei poista laskun lakisääteisiä tietoja. Laskulla on oltava esimerkiksi myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus, juokseva laskunumero, laskun päiväys, toimituksen tai työn ajankohta, maksuehto sekä ALV-kanta ja määrä eriteltyinä. Pohjan laskuriveillä nämä tiedot kytkeytyvät määrään, yksikköhintaan ja alennukseen.

Vuonna 2026 yleinen ALV-kanta on 25,5 %. Pohjassa voi valita lisäksi 14 %:n tai 10 %:n kannan, mutta valinta on tehtävä myydyn tuotteen tai palvelun verokohtelun perusteella, ei asiakkaan toiveen mukaan. Esimerkiksi 1 000,00 €:n veroton palvelu 25,5 %:n kannalla tuottaa 255,00 € ALV:tä ja 1 255,00 € laskutettavaa.

ALV-kanta valitaan tapahtuman perusteella

Myyntitapahtumat-välilehden ALV-sarake hakee oletuksen asiakkaan rekisteristä, mutta kannan voi valita riville arvoista 25,5 %, 14 % tai 10 %. Tämä on tärkeää, jos samalla asiakkaalla on esimerkiksi yleisen verokannan konsultointia ja eri verokannan alaista myyntiä.

Jos verottomat rivit ovat 2 000,00 € 25,5 %:n kannalla ja 500,00 € 14 %:n kannalla, ALV:t ovat 510,00 € ja 70,00 €. Laskun veroton yhteensä on 2 500,00 €, ALV yhteensä 580,00 € ja loppusumma 3 080,00 €.

Kirjanpitoaineisto ja ilmoitusrytmi

Koontilasku on myyntitosite, mutta se ei yksin korvaa kirjanpitoa. Säilytä lasku ja sen perustana olevat työ- tai toimitustiedot kirjanpitolain mukaisesti; kirjanpitoaineiston säilytysaika on yleisesti 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta.

ALV ilmoitetaan OmaVerossa yrityksesi verokauden mukaan kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Tarkista ennen ilmoitusta, että kaikki saman kauden laskut ovat mukana ja että Myyntitapahtumat-välilehden laskuttamattomat rivit eivät ole vahingossa jääneet myynniksi väärälle kaudelle.

Nämä koontilaskun virheet kasvattavat selvitystyötä

Koontilasku kaatuu useimmiten siihen, että laskuttamaton työ ei löydy enää laskutushetkellä. Jos huoltoyrityksellä on kuukaudessa 40 käyntiä ja viiden käynnin tiedot ovat vain sähköposteissa, 600,00 €:n työ voi jäädä laskuttamatta. Pohjan tapahtumarivi ja asiakasnumero antavat jokaiselle työlle paikan ennen laskun tekemistä.

Sama työ laskutetaan kahdesti

Vaarallinen virhe on merkitä lasku tehdyksi, mutta jättää tapahtuman Laskutettu?-sarakkeeseen Ei. Seuraavassa kuussa sama rivi poimitaan uudelleen. Jos kolme 450,00 €:n huoltoa menee kahdesti laskulle, asiakkaalle syntyy 1 350,00 €:n ylimääräinen veloitus ja sinulle hyvityslaskun sekä uuden seurannan työ.

Asiakasnumero tai ALV on väärä

Jos käytät väärää asiakasnumeroa, PHAKU tuo väärän asiakkaan nimen, osoitteen tai maksuehdon. Tarkista erityisesti samannimiset asiakkaat ja yritysten Y-tunnukset ennen lähettämistä.

ALV-virhe vaikuttaa sekä laskuun että OmaVeroon. Esimerkiksi 4 000,00 €:n verottoman myynnin merkitseminen 14 %:n sijasta 25,5 %:n kannalle muuttaa veron 560,00 eurosta 1 020,00 euroon, eli eroa syntyy 460,00 €. Väärä merkintä voi johtaa hyvityslaskuun, uuden laskun lähettämiseen ja kirjanpidon täsmäytykseen.

Eräpäivää ei tarkisteta

Koontilaskun K3-solu näyttää tekstin Avoin tai Erääntynyt vertaamalla eräpäivää kuluvaan päivään. Jos 3 000,00 €:n lasku on ollut maksamatta 14 päivää eräpäivän jälkeen, tieto kannattaa tarkistaa ennen maksuhuomautusta. Pelkkä Excel-tila ei kuitenkaan todista maksua, vaan pankki- tai taloushallintojärjestelmä on tarkistettava erikseen.

Myöhästynyt ALV-ilmoitus voi aiheuttaa Verohallinnon maksuja ja lisäselvitystä. Siksi laskuttamattoman euromäärän tarkistaminen kuukauden lopussa on käytännössä tärkeämpää kuin yksittäisen laskurivin ulkoasun viimeistely.

Kuvakaappaus 4: välilehti Ohjeet ja yhteenveto - Excel-pohja koontilasku asiakaskohtainen excel pohja — Kuva 4: Välilehti "Ohjeet ja yhteenveto"

Näin teet koontilaskusta kuukauden päätösrutiinin

Koontilasku toimii parhaiten, kun et aloita laskutusta tyhjästä kuukauden lopussa. Kirjaa Myyntitapahtumat-välilehdelle työ heti, kun se on tehty, ja varaa perjantaisin 15 minuuttia puuttuvien asiakasnumeroiden, määrien ja hintojen tarkistamiseen.

Kytke tarkistus olemassa olevaan aikatauluun

Valitse kiinteä laskutuspäivä, esimerkiksi kuukauden viimeinen arkipäivä. Ennen laskujen muodostamista tarkista Ohjeet ja yhteenveto -välilehdeltä tapahtumien määrä, laskuttamattomat tapahtumat ja laskuttamaton euromäärä. Jos rivejä on 25 ja laskuttamatonta arvoa 8 400,00 €, tiedät heti, mitä laskutuksessa pitää käsitellä.

Suodata Myyntitapahtumat asiakasnumerolla ja Laskutustila-kentällä.
Tarkista puuttuvat päivät, työ- tai tilausnumerot ja hinnat ennen koontia.
Varmista jokaisen asiakkaan ALV-kanta rivikohtaisesti.
Merkitse tapahtumat laskutetuiksi vasta lähetetyn laskun jälkeen.

Pidä rekisteri hallittavana

Lisää uusi asiakas ensin Asiakkaat-välilehdelle ja anna sille yksilöllinen asiakasnumero. Älä muuta vanhan asiakkaan numeroa kesken vuoden, koska Myyntitapahtumat- ja yhteenvetokaavat käyttävät numeroa viitteenä.

Pohjassa on 100 valmisteltua asiakasriviä ja 100 myyntitapahtumariviä. Se riittää esimerkiksi yritykselle, jolla on 20 asiakasta ja keskimäärin 4 laskutettavaa tapahtumaa asiakasta kohti kuukaudessa, mutta ei 300 tilauksen kuukausittaiseen käsittelyyn ilman lisärakentamista.

Milloin siirryt järjestelmään

Excel on käytännöllinen, kun laskuja on vähän ja yksi henkilö hallitsee tiedoston. Kun rivejä kertyy jatkuvasti yli 100, käyttäjiä on useita tai laskut pitää lähettää verkkolaskuina ja täsmäyttää maksuihin, siirry taloushallinto-ohjelmaan. Pohjaa voi käyttää siihen asti työjonona ja laskutuksen tarkistuslistana.