Sähkönkulutus Excel Pohja

1. Avaa Kulutusseuranta-välilehti. Kuva 1 näyttää taulukon 12 saraketta: kuukausi, lukemapäivä, alku- ja loppulukema, kulutus, hinta sekä kustannuserät.
2. Korvaa esimerkkirivien kuukausi- ja lukematiedot oman sähkömittarisi tiedoilla. Merkitse lukemapäivä muodossa PP.KK.VVVV.
3. Syötä yksikköhinta euroina kilowattitunnilta, esimerkiksi 0,1420 €/kWh. Käytä desimaalierottimena pilkkua.
4. Lisää samalle riville sähkön siirtomaksu ja perusmaksu euroina. Syötä laskulta todelliset summat, jotta kokonaiskustannus vastaa laskua.
5. Tarkista laskettu Kulutus (kWh), Sähköenergia (€) ja Yhteensä (€). Jos loppulukema on pienempi kuin alkulukema, tarkista mittarin lukema tai mahdollinen mittarin vaihto.
6. Avaa Yhteenveto-välilehti. Kuva 2 näyttää koontinäkymän, josta voit tarkastella kuukausittaista kulutusta ja kustannuksia ilman alkuperäisen syöttötaulukon selaamista.
7. Katso Ohje-välilehti ennen ensimmäistä täyttökertaa. Kuva 3 kokoaa pohjan käyttöä koskevat ohjeet, ja tallenna tiedosto jokaisen laskun tai kuukausilukeman jälkeen.

Sähkönkulutuksen seuranta kiinnostaa eri käyttäjiä eri syistä. Yksityishenkilö seuraa omakotitalon lämmityksen vaikutusta, mökin omistaja haluaa nähdä talvikauden kulutuksen ja pienen yrityksen toimistovastaava tarkistaa, kasvaako toimitilan kulutus tuotannon tai aukioloaikojen mukana.

Kuukausittainen lukema tekee muutoksen näkyväksi

Kirjaa lukema aina mahdollisuuksien mukaan samana päivänä kuukaudessa. Pohjan ensimmäinen esimerkkirivi alkaa lukemasta 12 500 kWh ja päättyy lukemaan 12 980 kWh, jolloin kulutus on 480 kWh. Seuraavan kuukauden 540 kWh tarkoittaa 60 kWh:n eli 12,5 %:n kasvua.

Kuva 1 näyttää Kulutusseuranta-välilehden rakenteen: vasemmalla ovat kuukausi ja lukemapäivä, keskellä mittarilukemat ja kulutus sekä oikealla hinta- ja kustannussarakkeet. Tämä jako sopii toiminimiyrittäjälle, joka tarkistaa toimitilan laskun kerran kuukaudessa, eikä halua rakentaa seurantaa laskusta erilliselle paperille.

Kenen kannattaa erotella kustannuserät

Rakennusliikkeen toimistovastaava voi seurata varaston tai hallin kulutusta, yhdistyksen rahastonhoitaja kerhotilan sähkölaskuja ja kahden tulon perhe kodin energiankäyttöä. Kun 480 kWh:n kuukaudella energia maksaa 68,16 € hinnalla 0,1420 €/kWh, siirtomaksu on 28,50 € ja perusmaksu 5,90 €, kuukausisummaa kertyy 102,56 €.

Yhteenveto-välilehti, jonka näet kuvassa 2, on hyödyllinen erityisesti silloin, kun haluat verrata lämmityskauden ja kesäkuukausien eroa. Syötä tiedot alkuperäiseltä laskulta, älä arvioi kulutusta euroista takaperin, koska laskun muut maksut voivat vaihdella.

Sähkönkulutuksen seurannassa tärkein tekninen sääntö on käyttää samaa mittaria ja samaa yksikköä koko seurantajakson ajan. Pohja laskee kulutuksen kaavalla loppulukema miinus alkulukema, joten esimerkiksi 14 790 kWh:n ja 14 560 kWh:n erotus on 230 kWh.

Energia, siirto ja perusmaksu eivät ole sama asia

Yksikköhinta (€/kWh) koskee sähkön energiaosuutta. Siirtomaksu ja perusmaksu kirjataan omiin sarakkeisiinsa, koska verkkoyhtiön veloittama siirto ei ole sama kustannus kuin sähköenergian myyjän hinta. Jos energiaa kuluu 540 kWh hinnalla 0,1380 €/kWh, energiaosuus on 74,52 € ennen muita rivejä.

Suomessa sähkölaskun arvonlisävero on yleisen ALV-kannan mukainen 25,5 %, ellei laskuriviin sovellu jokin erityissääntö. Käytännössä sinun kannattaa syöttää tähän pohjaan laskulla näkyvät kustannukset sellaisina kuin ne veloitetaan, eikä lisätä arvonlisäveroa toista kertaa.

Mittarilukeman vaihto ja laskutuskausi

Jos mittari vaihtuu lukemasta 20 000 kWh lukemaan 120 kWh, et voi käyttää erotusta sellaisenaan. Merkitse vaihtotapaus Ohje-välilehden mukaisesti tai jaa kulutus kahdelle riville, jotta 19 880 kWh:n virhe ei vääristä kuukausittaista seurantaa.

Kuva 3 näyttää Ohje-välilehden, johon voit palata ennen jokaista täyttökertaa. Pidä lukemapäivä ja sähkö­laskun ajanjakso samassa rytmissä: 12 kuukausiriviä antaa toimivan vuosivertailun, mutta epäsäännöllinen laskutus voi vaatia lisähuomion.

Yleisin kallis virhe ei ole väärä Excel-kaava vaan väärä lähtötieto. Jos kirjaat helmikuulle laskun loppulukeman 13 520 kWh mutta jätät alkulukemaksi tammikuun sijasta 12 500 kWh, pohja näyttää kulutukseksi 1 020 kWh oikean 540 kWh:n sijaan. Erotus on 480 kWh, joten talouden seuranta vääristyy heti.

Arvioitu lukema sekoitetaan todelliseen lukemaan

Sähkölaskulla voi olla arvioitu kulutus, vaikka sähkömittarissa on jo todellinen lukema. Jos arvio on 700 kWh ja mittarin perusteella toteuma 540 kWh, ero on 160 kWh. Se ei välttämättä muuta laskua samassa kuussa, mutta tekee lämmityksen vertailusta epäluotettavan ja vaikeuttaa seuraavan laskun täsmäytystä.

Perusmaksu ja siirto jäävät pois

Jos seuraat vain energiaosuutta, 480 kWh:n kuukauden 68,16 € näyttää koko hinnalta, vaikka 28,50 €:n siirtomaksu ja 5,90 €:n perusmaksu nostavat summan 102,56 euroon. Puuttuva 34,40 € kuukaudessa tarkoittaa 412,80 € vuodessa, jos sama virhe toistuu 12 kuukauden ajan.

Toinen käytännön ongelma syntyy, kun yksikköhinta syötetään väärässä mittakaavassa. Arvo 0,1420 €/kWh ei tarkoita 14,20 €/kWh:ta; neljä desimaalia on tärkeä, koska 540 kWh:n rivillä jälkimmäinen tuottaisi 7 668,00 €:n energiaosuuden.

Älä myöskään korvaa edellistä lukemaa uudella ilman varmuuskopiota. Jos tammikuun loppulukema muuttuu vahingossa, helmikuun kulutus ja prosenttimuutos voivat muuttua samalla, vaikka helmikuun lasku olisi kirjattu oikein.

Paras käyttörytmi on kerran kuukaudessa heti sähkö­laskun saapumisen jälkeen. Avaa Kulutusseuranta-välilehti, lue mittarilukema, syötä laskun kolme kustannuserää ja tarkista Yhteensä-sarake ennen kuin siirrät laskun maksettujen tositteiden kansioon.

Pidä täyttökerta lyhyenä ja samanlaisena

• Varaa kalenterista 10 minuuttia kuukauden viimeiselle päivälle tai laskun tarkistuspäivälle.
• Syötä ensin lukemapäivä ja alku- sekä loppulukema, vasta sen jälkeen eurot.
• Tarkista, että kulutus on nolla tai suurempi ja että prosenttimuutos vastaa silmämääräisesti edellistä kuukautta.
• Merkitse Tila-sarakkeeseen, onko rivi tarkistettu vai odottaako se laskua.

Jos aloitat kesken vuoden, täytä ensin viimeisin varmistettu lukema ja jatka siitä eteenpäin. Esimerkiksi 6 kuukauden seuranta, jossa kulutus on yhteensä 3 000 kWh ja kustannukset 630 €, antaa jo käyttökelpoisen vertailupohjan, vaikka koko vuoden aineisto puuttuisi.

Milloin Excel ei enää riitä

Tämä pohja sopii yhdelle tai muutamalle mittarille ja kuukausittaiselle seurannalle. Jos hallitset 20 mittaria, tarvitset tuntikohtaista dataa tai yhdistät kulutuksen tuotantoyksikköön, siirry taloushallinto- tai energiaseurantajärjestelmään. Muuten käsin syötettävät 20 × 12 eli 240 vuosiriviä alkavat kuluttaa enemmän aikaa kuin ne säästävät.

Pidä alkuperäiset laskut tallessa ja käytä Yhteenveto-välilehteä päätöksiin, älä tietojen syöttöön. Syöttö Kulutusseuranta-välilehdelle ja tarkistus Yhteenveto-välilehdeltä on tähän pohjaan selkein työnjako.